BAB 4.9 Mengurutkan dan Menyaring data (Sort dan Filte)

Mengurutkan dan Menyaring data (Sort dan Filte)

1. Cara Mengurutkan Data (sort) Pada Excel

Kita lanjutkan lagi belajar MS Excelnya oke. Kali ini akan membahas tentang short dan Filter yaitu : (short) digunakan untuk mengurutkan data baik dari besar ke kecil atau sebaliknya sedangkan (Filter) digunakan untuk menyaring data sesuai kriteria tertentu.

Pertama kita bahas short terlebih dahulu untuk lebih jelasnya kita buat data seperti contoh dibawah ini :

PrtSC Excel

Pada data diatas tedapat data nama yang di ketik secara acak /tidak berurut abjad dengan nilai mata pelajaran tertentu.

Pertama kita akan mengurutkan data tersebut berdasarkan abjad ( A ke Z ) sehingga jika terdapat data-data dalam jumlah yang banyak kita bisa mencari nama tertentu dengan mudah.

Caranya pada klik pada cell Nama kemudian pada >>> tab Home >>> klik Sort & Filter >>> pilih Sort A to Z maka data-data secara otomatis akan berurut abjad seperti gambar dibawah ini.

PrtSC Excel

Selanjutnya jika kita ingin mengetahui dan mengurutkan nilai dari yang tertinggi caranya yaitu :

klik pada cell Nilai kemudian pada >>> tab Home pilih klik >>>  Sort & Filter >>> pilih Sort Z to A maka data-data nilai akan berurut dari terbesar seperti gambar dibawah ini.

2. Memfilter data dalam rentang atau tabel Memfilter rentang data Memilih data yang ingin Anda filter. Untuk hasil terbaik, kolom harus mempunyai judul. Klik panah di header kolom, lalu klik Filter Teks atau Filter Angka. Klik salah satu operator perbandingan. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan angka dalam batas bawah dan atas, pilih Antara. Dalam kotak Filterotomatis kustom , ketik atau pilih kriteria untuk memfilter data Anda. Misalnya, untuk memperlihatkan semua angka antara 1000 dan 7.000, di kotak lebih besar dari atau sama dengan , ketik 1000, dan di kurang dari atau sama dengan kotak, ketik 7000. Klik OK untuk menerapkan filter. Catatan: Operator perbandingan bukanlah satu-satunya cara untuk memfilter menurut kriteria yang ditetapkan. Anda dapat memilih item dari daftar atau mencari data. Bahkan Anda dapat memfilter data menurut warna sel atau warna font. Memfilter data dalam tabel Saat Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis ditambahkan ke header tabel. Untuk pemfilteran cepat, lakukan ini: Klik panah di header tabel kolom yang ingin Anda filter. Dalam daftar teks atau angka, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian atas daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel. Klik OK. Tips:  Untuk melihat lebih banyak item dalam daftar, seret gagang di sudut kanan bawah galeri filter untuk memperbesarnya. Panah pemfilteran di header tabel berubah menjadi ikon ini untuk mengindikasikan bahwa filter sedang diterapkan. Klik untuk mengubah atau mengosongkan filter. Filter item menurut warna Jika sudah menerapkan warna sel atau font berbeda atau format bersyarat, Anda dapat memfilter menurut warna atau ikon yang tampak dalam tabel. Klik panah di header tabel kolom yang memiliki pemformatan warna atau pemformatan bersyarat. Klik Filter menurut Warna, lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon yang ingin Anda gunakan untuk memfilter. Tipe opsi warna yang akan disediakan tergantung pada tipe format yang Anda terapkan. Buat pemotong untuk memfilter data tabel Anda Catatan: Pemotong tidak tersedia di Excel 2007. Di Excel 2010, pemotong ditambahkan sebagai cara baru untuk memfilter data PivotTable. Di Excel 2013, Anda juga dapat membuat pemotong untuk memfilter data tabel. Pemotong sangat berguna, karena mengindikasikan dengan jelas data apa saja yang ditampilkan dalam tabel setelah difilter. Berikut cara membuat pemotong untuk memfilter data Anda: Klik di mana saja pada tabel untuk menunjukkan Alat Tabel di pita. Klik Desain > Sisipkan Pemotong. Pada kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak-kotak yang ingin Anda buatkan pemotong. Klik OK. Pemotong muncul untuk setiap header tabel yang Anda centang dalam kotak dialog Sisipkan Pemotong. Di setiap pemotong, klik item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel. Untuk memilih lebih dari satu item, tahan Ctrl, lalu pilih item yang ingin Anda tampilkan. Tips:  Untuk mengubah tampilan pemotong, klik pemotong guna menampilkan Alat Pemotong pada pita, lalu terapkan gaya pemotong atau ubah pengaturan pada tab Opsi.