Teknik cepat membuat data list (Dragging Most Pointer)
1. Cepat Membuat Jadwal Tanggal Berulang Pada Excel
Berikut admin akan berbagi cara cepat
dalam membuat data list baik berupa nomer urut, kelipatan, tanggal
berulang dan data angka lainya menggunakan teknik dragging/menarik data.
Sebagi contoh pertama kita akan
mencoba cara dragging data berupa tanggal berulang, pada contoh kali ini
kita akan mencoba cara membuat jadwal tugas rutin pekanan .
Buatlah contoh sebagai berikut :
| prtsc Ms Excel |
Contoh diatas kita akan membuat data piket berulang setiap pekan hari rabu dimulai dari 19 Juni 2013.
Maka teknik cepat dalam pembuatan tanggal kita hanya perlu membuat dua data tanggal untuk perulangan.
Kita buat dua data seperti diatas 19 Juni 2013 dan pekan berikutnya 26 Juni 2012.
Selanjutnya kita block/select kedua data tersebut seperti diatas kemudian arahkan pointer mouse kepojok bawah kanan Cell C7 hingga berubah + seperti gambar dibawah ini
Kita tarik/drag kebawah sampai batas jadwal yang ditentukan, maka tanggal jadwal akan berubah tepat sesuai ketentuannya.
Hasilnya sebagai berikut :
| prtsc Ms Excel |
Data perulangan tanggal tersebut bisa disesuaikan dengan kebutuhan misalnya tiap 2 minggu, tiap 10 hari, tiap bulan dst.
2. Trik Cepat membuat Kelipatan Angka pada Excel
| prtsc MS Excel |
Sebagai contoh diatas kita akan membuat kelipatan 5 dan kelipatan 9 :
Buat cukup dua data saja :
Pada kelipatan 5 yaitu 5 dan 10
Pada kelipatan 9 yaitu 9 dan 18.
Selanjutnya kita block/select data diatas yaitu dari B4 sampai C5 kemudian arahkan pointer mouse kepojok bawah kanan Cell C5 hingga berubah + seperti gambar dibawah ini.
Kita tarik/drag kebawah sesuai dengan kelipatan dari yang kita butuhkan.
| prtsc MS Excel |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar