BAB 4.4 Format Cell Number

A. Menambahkan Satuan Mata Uang Otomatis/ Format Cell  Currency

Saat mengisikan angka nominal rupiah di Microsoft Excel, kita bisa membuatnya atau menampilkannya dalam bentuk atau format accounting, dan bila ingin menampilkan satuan mata uang kita bisa menggunakan format cell Currency. Tetapi sayangnya, saat menggunakan format Currency satuan mata uang yang ditampilkankan bukan tulisan Rp, tetapi tulisan IDR. Untuk menampilkan dalam bentuk Rp anda bisa menggunakan cara berikut. Klik kanan cell yang akan diubah formatnya Pada popup menu yang muncul klik item Format Cells Selanjutnya pada dialog Format Cells, pada daftar Category pilih item Custom Kemudian pada panel bagian kanan, dari daftar Type pilih salah satu format nilai yang menggunakan tanda $ sebagai mata uangnya Selanjutnya pada kotak Type yang ada di atasnya, ganti semua tulisan $ dengan Rp. Klik tombol OK untuk menggunakan format tersebut pada cell Tampilan Nilai pada cell tersebut kini sudah menggunakan satuan mata uang Rp di depannya. B. Menggunakan Format Cell Date/Tanggal Pada Excel Sebelumnya sudah dibahas cara memformat angka/tulisan menggunakan format cell number untuk kategori Currency (Mata uang) selanjutnya kita lanjutkan untuk kategori Date (tanggal) yang  digunakan untuk penulisan tanggal dengan berbagai tipe yang bisa dipilih, sehingga kita bisa dengan mudah memilih format penulisan tanggal sesuai keinginan, misalnya 12/3/1989 menjadi 12 Maret 1989 dsb. Sebagai contoh mengubah tipe penulisan tanggal lahir  Buat data-datanya seperti gambar dibawah ini : Format Cell Date/Tanggal Pada Excel Selanjutnya Select/blok data yang akan dibuat yaitu dari cell C5 s/d C7 Klik Kanan >>>> pilih Format Cell akan muncul sperti gambar dibawah ini PrtSC : Microsoft Excel  Pilih Category : Date >>> pilih Type: sesuai keinginan misal : (14 Maret 2001) Maka hasilnya sebagai berikut : C. Format Cell Custom Untuk Kombinasi Karakter Pada Excel Untuk format Cell Custom berbagai karakter meliputi kombinasi angka, huruf dan tanda baca lain. Format ini bisa digunakan untuk awalan atau akhiran kata pada kondisi yang sama, sehingga lebih cepat dalam penulisan karena cukup menulis tambahan kata, namun tentunya format ini tidak bisa untuk melakukan operasi hitung. Untuk lebih jelasnya berikut contohnya : format Cell Custom berbagai karakter Pada gambar diatas merupakan contoh nama-nama toko, kita akan menambahkan kata “toko” pada awal kata tersebut. Langkah-langkahnya : Select/blok data yang akan dibuat Klik Kanan >>>> pilih Format Cell akan muncul sperti gambar dibawah ini. format Cell Custom berbagai karakter Pilih Category : Custom >>> Ketikan Type:  “Toko” @  >>>> klik OK Hasilnya akan sebagai berikut : Contoh hasilnya  Nb : Untuk contoh lain misalnya untuk penulisan merk produk tertentu penulisannya  “Nama Merk” @ Untuk penulisan diawal kata  “Nama Merk” @ Untuk penulisan diakhir kata tinggal dibalik saja menjadi @ “Nama Merk”  D.Menggunakan Format Cell Number Decimal Pada Exce Sebelumnya sudah dibahas cara memformat angka/tulisan menggunakan format cell number untuk kategori Currency (Mata uang), kategori Date (tanggal) dan kategori Custom selanjutnya kita membahas format cell Number dengan decimal yaitu digunakan untuk menambahkan angka dibelang koma atau untuk pembulatan. Sebagai contoh buat data seperti dibawah ini Kita akan membulatkan nilai dari data dibawah ini dari dua decimal menjadi satu decimal Prtsc Ms Excel Select/blok data yang akan dibuat yaitu dari cell C5 s/d C8 Klik Kanan >>>> pilih Format Cell akan muncul sperti gambar dibawah ini Prtsc Ms Excel Pilih Category : Number >>> Pilih Decimal  places : 1 >>> klik OK Maka hasilnya angka akan dibulatkan