C.Rumus Excel Matematik

C.Rumus Excel Matematik

1. Belajar Rumus Sumif Excel

 merupakan pengabungan dari fungsi SUM (menjumlahkan) dan IF (jika) jadi Rumus SUMIF excel digunakan untuk menjumlahkan nilai dari data pada rentang/range berdasarkan kriteria tertentu yang telah kita tetapkan sesuai dengan kebutuhan.

Apa perbedaan rumus SUMIF dengan rumus COUNTIF yang sudah pernah dibahas dan ditulis pada artikel-artikel sebelumnya?

Jika ingin baca dan mempelajari disini Rumus Count dan Countif pada Excel

Perbedaanya yaitu : kalau Rumus COUNTIF yaitu menghitung banyaknya data pada rentang dengan satu kriteria tertentu, perlu digaris bawahi banyaknya data, sedangkan SUMIF untuk menghitung jumlah nilai pada datanya pada renteng dan satu kriteria tertentu.
Oke langsung saja untuk lebih jelasnya berikut ini akan admin berikan contohnya :
Pada contoh dibawah ini kita akan membuat sebuah data penjulan sepeda Motor Yamaha disuatu dealer
Buat tabel seperti gambar

Rumus Sumif Excel

Pada data penjualan diatas kita hanya akan menghitung jumlah penjualan untuk kriteria motor dengan tipe MIO

Penulisan rumusnya yaitu ;
=SUMIF(range;kriteria;sum_range)
=SUMIF(B4:B13;”Mio”;C4:C13)
ket :
range : rentang kriteria B4:B13 (tipe motor)
kriteria : kriteria yang akan dihitung “Mio”
sum_range : rentang dari nilai data yang akan dihitung C4:C13 (jumlah)
Berikut contoh hasilnya :

Hasil Rumus Sumif Excel

Dari perhitungan diatas diketahui jumlah penjualan motor mio 20 + 30 + 35 = 85
Sobat-sobat bisa mencobanya sesuai kebutuhan dan kreatifitas masing-masing, pada artikel selanjutnya akan dibahas fungsi dari Sumifs untuk kriteria lebih dari satu.

Home

Excel

Penggunaan Rumus SUMIFS Excel

2. Penggunaan Rumus SUMIFS Excel

apasih beda fungsi atau gunanya  dari rumus SUMIFS Excel dengan SUMIF ? Perbedaanya yaitu kalau Rumus SUMIF untuk menghitung jumlah nilai data dengan ketentuan satu kriteria saja, Sedangkan kalau SUMIFS digunakan untuk menghitung jumlah nilai data dengan beberapa kriteria sesuai dengan kebutuhan pada range yang ditentukan. Jadi bisa banyak kriteria. Sobat-sobat Masih bingung ? Oke, untuk memperjalasnya akan diberikan contohnya dibawah ini :

Rumus Sumifs Excel

Artikel sebelumnya data penjualan motor yamaha berdasarkan tipe, yaitu menghitung penjualan data untuk motor dengan satu kriteria tipe : “mio”

Baca artikel sebelumnya disini BELAJAR RUMUS SUMIF EXCEL

Sementara untuk contoh sekarang ini ditambahkan lagi kolom cara pembayaran dengan cash atau kredit. Pada contoh ini kita akan mencari jumlah penjualan motor yamaha dengan dua kriteria yaitu : motor type “mio” dengan pembayaran “kredit“  rumus yang digunakan SUMIFS.
Penulisannya :
=SUMIFS(sum_range;criteria_range1;”criteria1″;criteria_range2;”criteria2″)
pada cell D15 ketikan rumus
=SUMIFS(D4:D13;B4:B13;”mio”;C4:C13;”kredit”)
ket:
sum_range : range yang berisi data-data nilai (jumlah)
criteria_range1 : range/rentang dari kriteria 1 (type motor)
criteria1 : kriteria1 (type motor : “Mio”)
criteria_range2 : range/rentang dari kriteria 2 (pembayaran)
criteria2 : kriteria2 (type motor : “kredit”)
Berikut contoh hasilnya :

Hasil Rumus Sumifs Excel

Dari data diatas bisa diketahui hasilnya jumlah penjualan motor yamaha tipe Mio dengan pembayaran kredit sebanyak  : 20 + 35 = 55

3. Membulatkan Bilangan Rumus Round Excel

Secara matematis perhitungan pembulatan desimal yaitu jika nilai kurang dari 5 maka akan dibulatkan kebawah, sementara jika angka desimal 5 dan diatasnya akan dibulatkan keatas.
Untuk itu pada artikel ini admin akan membahas rumus ROUND pada Ms Excel yaitu digunakan untuk membulatkan bilangan decimal keatas atau pembulatan kebawah, Rumus Round Excel dibagai menjadi 3 buah yaitu :

1. ROUND yaitu untuk membulatkan sesuai dengan ketentuan matematis, artinya : jika nilai pembulatannya kebawah atau keatas, secara otomatis sesuai dengan ketentuan matematis.

Sintaks penulisannya :
=ROUND (number;number_digit)
Contohnya :
=ROUND (2,34;1)  hasilnya 2,3 >>> 2,34 dibulatkan 1 desimal  menjadi 2,3 (dibulatkan otomatis kebawah)
=ROUND (2,34;1)  hasilnya 3,5  >>>> 3,45 dibulatkan 1 desimal menjadi 3,5 (dibulatkan otomatis ke atas)
Jika suatu dalam pengerjaan data ternyata kita harus membulatkannya keatas namun secara matematis harusnya kebawah maka kita bisa menggunakna rumus pembulatan yang kedua yaitu ROUNDUP, akan dijelaskan dibawah ini

2. ROUNDUP yaitu digunakan untuk membulatkan bilangan desimal keatas meskipun dalam ketentuan secara matematis seharusnya pembulatannya kebawah.

contohnya :
=ROUNDUP(3,33;1) hasilnya menjadi 3,4 dibulatkan 1 desimal keatas (seharusnya 3,3)
=ROUNDUP(20,74;1) hasilnya menjadi 20,8 dibulatkan 1 desimal keatas (seharusnya 20,7)
selanjutnya yang ketika pembulatan kebawah

3 .ROUNDDOWN yaitu digunakan untuk membulatkan bilangan desimal kebawah meskipun seharusnya dalam perhitungan matematis dibulatkan ke atas

Cotohnya :
=ROUNDDOWN(5,69;1) hasilnya menjadi 5,6 dibulatkan 1 desimal kebawah (seharusnya 5,7)
=ROUNDDOWN(9,99;1) hasilnya menjadi 9,9 dibulatkan 1 desimal kebawah (seharusnya 10)
Berikut ini contoh penulisan rumus ROUND dalam tabel :

Rumus Round Excel Pembulatan Bilangan

B.Rumus Excel Logika

B. Rumus Excel Logika

1. Fungsi-Fungsi Logika Pada Microsoft Excel

Fungsi logika yaitu digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu kondisi tertentu, fungsi-fungsinya diantaranya adalah sebagai berikut :

1.  IF

IF untuk memberikan ketentuan dari membandingkan dua kriteria, sedangkan jika lebih menggunakan rumus IF bertingkat 
contoh :   
=IF(C5<6;”Tidak Lulus“;”Lulus“)

2. OR

Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.
contoh : 
=IF(OR(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Lulus“;”Lulus“)

3.  AND 

Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.

contoh : 
=IF(AND(C4<60;D4<60;E4<60);”Tidak Diterima“;”Diterima“)

4. NOT

Fungsi NOT memang terbilang unik, yaitu digunakan untuk mengembalikan keadaan jika logikanya bernilai TRUE berubah jadi FALSE dan sebaliknya jika fungsi logikanya FALSE jadi TRUE.
contoh :
 =NOT(A4=B4)  

 5. IFERROR

Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau eror, bila terjadi kesalahan pada rumus excel maka akan muncul pesan eror seperti #DIV/0, # VALUE, #N/A dst, untuk menghilangkan atau menganti pesan error tersebut kita bisa menggunakan fungsi IFERROR.
contoh : 
 =IFERROR(A8/B8;””)

6. FALSE

7. TRUE

2. Rumus Excel IF Tunggal dan IF Majemuk dan OR

Rumus Excel IF merupakan salah satu rumus excel yang paling banyak dan sering dipakai. Rumus IF ini selain mudah digunakan juga mempunyai fungsi yang sangat bermanfaat dalam pengolahan data-data. Jadi jangan sampai terlewatkan untuk dipelajari dan dikuasai dengan baik.

Rumus Excel IF adalah rumus logika yang digunakan untuk mengecek suatu kondisi dat , jika kondisi terpenuhi akan menghasilkan nilai TRUE yang bisa kita tentukan, jika tidak terpenuhi akan menghasilan nilai FALSE yang bisa kita tentukan juga.

Rumus IF ini bisa kita bagi menjadi dua:

1. Rumus IF Tunggal
2. Rumus IF Majemuk

Berikut akan dijelaskan satu persatu-satu :

• 1. Rumus Excel IF Tunggal

Rumus Excel IF Tunggal ini hanya terdapat satu IF dengan satu logical_test, rumus if tunggal ini memiliki dua kondisi yaitu Kondisi1 (value if TRUE) dan Kondisi2 (value if FALSE).

Sintak Penulisan Rumus Exce IF Tunggal

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Contohnya :

Bisa digunakan untuk menentukan kelulusan siswa.

Rumus Excel IF

=IF(C5<6;”Tidak Lulus”;”Lulus”)

Artinya : Jika nilai kurang dari 6 maka tidak lulus, sebaliknya lulus.

keterangan :
C5<6 disebut logical_test yaitu untuk menentukan berapa nilai yang ditetapkan
“Tidak Lulus”  disebut value if true yaitu keterangan jika nilai yang didapat benar sesuai logical tes.
“Lulus” disebut value if false yaitu keterangan jika nilai yang didapat salah atau tidak sesuai logical tes.

Untuk lebih jelasnya sudah pernah admin bahas pada artikel berikut ini :

Rumus IF Excel Untuk Membuat Daftar Kelulusan

Selain itu rumus Excel IF tungal juga bisa digabung dengan rumus logika OR (atau) dan AND (dan)

• IF digabaung OR

Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi/logical sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak terpenuhi.

=IF(OR(C4<60;D4<60;E4<60);"Tidak Lulus";"lulus")

• IF digabung AND

=IF(AND(C4<60;D4<60;E4<60);"Tidak Lulus";"lulus")

Fungsi AND yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi/logical sehingga menghasilkan nilai TRUE jika minimal satu saja terpenuhi, dan menghasilkan nilai FALSE jika semua tidak terpenuhi.

• 2. Rumus Excel IF Majemuk

Rumus Excel IF Majemuk terdiri dari lebih satu atau banyak IF yang bisa kita sesuaikan sesuai dengan kebutuhan tergantung dari berapa jumlah kondisi yang akan kita tetapkan.

Sintak Penulisan Rumusnya :

=IF(logical_test;value_if_true;IF(logical_test;value_if_true;IF(... "value_if_false dst))

Contoh Rumus Excel IF Majemuk

Contohnya pada  IPK Mahasiswa

=IF(C13="A";4;IF(C13="B";3;IF(C13="C";2;IF(C13="D";1;IF(C13="E";0;"SALAH")))))

kriteria nilai Mutu.

A = 4 B = 3 C = 2D = 1 E =0, selain itu hasilnya  “SALAH”

Contoh lain pada penentuan predikat kelulusan Mahasiswa

=IF(F34>=3,5;"Cum Laude";IF(F34>=3,4;"Sangat Memuaskan";IF(F34>=2,9;"Memuaskan";IF(F34>=2,4;"Cukup";"Tidak Lulus"))))

Kriteria.
2,00 – 2,40 : Cukup
2,50 – 2,90 : Memuaskan
3,00-3,40  : Sangat Memuaskan
3,50-4.00 : Cum Laude

3. Belajar Fungsi Logika NOT Pada Excel

 

Fungsi NOT memang terbilang aneh loh, penasaran karena fungsi ini digunakan untuk mengembalikan keadaan jika logikanya bernilai TRUE berubah jadi FALSE dan sebaliknya jika fungsi logikanya FALSE jadi TRUE.

Supaya rasa penasaran  hilang  mari kita coba praktekan.

Belajar Fungsi NOT

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Fungsi NOT

1. Buat tabel seperti gambar di atas

2. Pada cell C4 ketikan =NOT(A4=B4)  

Penjelasan :
Nilai A4 (50) dan Nilai B4 (30)   >>>  50 = 30 pernyataanya seharusnya salah (FALSE) karena menggunakan fungsi NOT maka dibalikan menjadi (TRUE) BENAR .

Berikut contoh hasilnya :

Fungsi NOT

4. Belajar Fungsi IFERROR pada Excel

Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau eror, bila terjadi kesalahan pada rumus excel maka akan muncul pesan eror seperti #DIV/0, # VALUE, #N/A dst, untuk menghilangkan atau menganti pesan error tersebut kita bisa menggunakan fungsi IFERROR ini.

Untuk lebih jelasnya berikut contohnya :

Fungsi IFERROR pada Excel

Tabel diatas yaitu pembagian antara nilai A/B dimana jika nilai pembagi 0 atau Kosong makan akan terjadi pesan error, untuk menghilangkan pesan error tersebut kita bisa gunakan fungsi IFERROR.

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Buat tabel seperti gambar di atas

Pada cell C4 ketikan rumus =A4/B4

menjadi  =IFERROR(A8/B8;””)

Penjelasan :

A8/B8 (Value) : rumus yang diuji
“” (Value if error ): jika rumus yang diuji terjadi error maka akan mengahasilkan kriteria/nilai ini  ini “ ” Kosong, dan nilai ini bisa kita ubah/tentukan sesuai keinginan dan kebutuhan.

Berikut contoh hasilnya :

Fungsi IFERROR pada Excel

5. Menggabungkan Fungsi Vlookup dan IFERROR Pada Excel

  cara menerapkan salah satu fungsi yang terbilang unik yaitu IFERROR. Karena ada suatu kekurangan yaitu data penjualan barang (kode barang) harus terisi semua karena jika ada yang kosong maka muncul error ( #N/A) Untuk menghilangkan error fungsi vlookup digabungkan dengan fungsi IFERROR.

1. Yang dikerjaan menambahkan fungsi IFERROR disetiap rumus :
Nama barang, Harga satuan, total harga, jumlah, diskon dan pembayaran
penulisan =IFERROR(value;“”)

” ”  jika error menjadi kosong

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Nama barang
Pada Cell C5 rumus  =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;2;FALSE)
Menjadi   =IFERROR(VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;2;FALSE);“”)

Harga satuan
Pada Cell D5 rumus =VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;3;FALSE)
Menjadi =IFERROR(VLOOKUP(B5;Data!$B$4:$D$7;3;FALSE);””)
Total Harga
Pada F5 rumus =D5*E5
Menjadi =IFERROR(D5*E5;””)
Jumlah Harga
Pada Cell F10 rumus =SUM(F5:F8)
Menjadi =IFERROR(SUM(F5:F8);””)

Diskon
Pada Cell F11 rumus =VLOOKUP(F10;Data!F4:G7;2;TRUE)
Menjadi =IFERROR(VLOOKUP(F10;Data!F4:G7;2;TRUE);””)
Pembayaran
Pada Cell F12 rumus =F10-((F10*F11)/100)
Menjadi =IFERROR(F10-((F10*F11)/100);””)
2. Selanjutnya untuk mempercepat penyelesaian arahkan mouse ponter sampai berubah tanda + , kemudian tinggal tarik/drag kebawah.

Berikut contoh hasilnya: